DEPARTAMENTO JEFE DE PERSONAL
MEMORIA DE ACTIVIDADES
INTRODUCCIÓN
Nuestro cometido principal es encargarnos de coordinar todos los departamentos que componen la empresa, controlar sus avances y futuras tareas para informar al jefe de todo esto y viceversa, haciendo de nexo entre “jefe y trabajadores”.
Dentro de la propia materialización en Second Life, nuestra tarea fue la urbanización de la parcela, ordenando los espacios para la correcta distribución, funcionamiento y relación entre los departamentos.
NEXO
Como nexo realizamos la tarea en varias fases:
1º_ Organizar la empresa
Realizamos el organigrama de la empresa colocando cada departamento en un punto.
2º_ Disponer datos personales
Obtener y realizar una lista en la que se reflejen todos los datos necesarios tanto de los departamentos como de sus componentes para poder contactar con todos los implicados en caso de necesidad.
3º_Crear vínculo directo con jefe de personal
Crear una cuenta para que en ella, el resto de departamentos pueda descargar todos los datos requeridos, proponer avances, exponer dudas, preguntas, inconvenientes o problemas de forma directa y rápida, para informar al jefe de todo esto y al departamento involucrado en cada momento.
4º_Semanalmente
-
Enviando al “Jefe de todo esto” un resumen de tareas, opiniones y conclusiones tomadas en clase de cada uno de los departamentos, para dejar constancia de los logros conseguidos y las perspectivas de avance.
-
Comunicando noticias, eventos o mensajes directos del “Jefe de todo esto” a todos los departamentos, para mantenerlos informados.
-
Enviando mensajes directos a departamentos concretos para controlar, avisar o comunicar hechos concretos que han de realizar lo antes posible.
-
Resolviendo dudas o problemas entre departamentos para favorecer el avance conjunto y coordinado de la empresa.
SECOND LIFE
Para la materialización en Second Life, Jefe de Personal debía ordenar los espacios dentro de la parcela para la correcta distribución de los departamentos, para ello:
1º_Fichas
El primer paso fue organizar en nuevas fichas todas las características y exigencias de los departamentos junto con un esquema claro de su proyecto. En estas fichas cada departamento sugería sus necesidades (prims, scripts, ubicación…) y jefe de personal se encargó, junto con el jefe de todo esto, de hacer un reparto de manera equitativa en función del proyecto que realiza cada departamento.
2º_Urbanización en Cad
Tras tomar los datos y dimensiones característicos de las parcelas, realizamos en cad unos 3d sencillos con la ubicación de los proyectos de los departamentos intentando cumplir con las preferencias de posición, dimensiones, relaciones o necesidades de cada uno de ellos, ya que algunos departamentos exigen la proximidad de otros, contacto con el suelo, etc.; es decir, hacer que UAHRCON funcione lo mejor posible.
3º_Señalización en Second Life
Tras mandar el cad al “Jefe de todo esto” para obtener la aprobación y reenviar las coordenadas a todos los departamentos; colocamos dentro del juego en coordenadas reales unas marcas indicativas de la posición de cada departamento, para facilitar la búsqueda de su posición en todo lo posible.
4º_Últimos retoques
Por último, se concretaron “quedadas”, tanto en 2ndLife como en 1stLife, para resolver dudas de posición, contemplar nuevas posibilidades de distribución y ajuste de los distintos departamentos en la medida de lo posible.